Vedtægter for foreningen BÆREDYGTIGT HORNBÆK
- NAVN
1.1 Bæredygtigt Hornbæk.
- HJEMSTED
2.1 Foreningens hjemsted er Helsingør Kommune.
- FORMÅL
Foreningens formål er:
3.1 At bane vejen for en balanceret, helhedsmæssig og bæredygtig udvikling i Hornbæk.
3.2 At værne om byens unikke og autentiske kvaliteter som strand- og havneby, dens landbaserede og marine naturområder samt dens historiske, kulturelle og æstetiske værdier.
3.3 At værne om byens (kultur-)historiske fiskerleje med tilhørende børnevenlige østre strand, klitområder og stejlepladser.
3.4 At tage initiativ til at gøre indsigelser imod tiltag, der strider mod de i punkt 3.1, 3.2 og 3.3 nævnte formål og værdier.
3.5 At facilitere og være et forum for en åben og nuanceret dialog omkring byens udvikling med fokus på at fremme byen som et bæredygtigt naturmæssigt åndehul med enestående strande, et intakt og velbevaret historisk fiskerleje og et turist- og havnemiljø i samklang og balance med byens særegenhed.
3.6 At sætte fokus på byens infrastrukturelle, trafikale og parkeringsmæssige forhold med henblik på at skabe en bæredygtig balance mellem trafikbelastning og byens potentialer og resurser.
3.7 At arbejde landsdækkende for at opnå national forståelse og anerkendelse af behovet for at beskytte Hornbæks natur, miljø og kulturarv for nuværende og fremtidige generationer. Foreningen vil indgå i dialog og samarbejde med andre foreninger rundtom i Danmark, der arbejder med samme type udfordringer.
- HÆFTELSE
4.1 Foreningen er en selvstændig juridisk enhed. For Foreningens forpligtigelser hæfter alene Foreningen med sin formue.
- MEDLEMSFORHOLD
5.1 Som medlem af Foreningen kan optages fysiske eller juridiske personer, som har påtaget sig medlemskab ved underskrivelse af en medlemsblanket om medlemskab med angivelse af navn, adresse og e-mailadresse og betalt et indmeldelsesgebyr. Foreningens bestyrelse har ret til at afvise at optage medlemmer. Alle (uanset bopæl/hjemsted), der kan støtte formålsbestemmelsen, kan opnå medlemskab.
5.2 Medlemskabet gælder indtil det opsiges af medlemmet, indtil medlemmet ekskluderes af Foreningen eller indtil Foreningen opløses.
5.3 Foreningen fører en liste over sine medlemmer med angivelse af navn, adresse og e-mailadresse.
5.4 Foreningen kan give enhver meddelelse, herunder indkaldelse til generalforsamling, til foreningens medlemmer i henhold til disse vedtægter ved e-mail, ligesom dokumenter kan fremlægges elektronisk eller ved fremsendelse elektronisk.
5.5 Alle medlemmer skal oplyse e-mailadresse til Foreningen og løbende ajourføre denne.
- UDMELDELSE OG EKSKLUSION
6.1 Medlemmer kan melde sig ud af Foreningen ved meddelelse til Foreningens bestyrelse med virkning fra udløbet af det regnskabsår, hvori meddelelsen kommer frem til foreningen.
6.2 Foreningens bestyrelse kan beslutte at ekskludere medlemmer, der ikke opfylder de til enhver tid af medlemskabet medfølgende pligter, eller som handler til skade for Foreningen. Et ekskluderet medlem kan kun optages på ny, hvis det besluttes af bestyrelsen.
- GENERALFORSAMLINGEN, INDKALDELSE
7.1 Generalforsamlingen er den øverste myndighed i alle Foreningens anliggender.
7.2 Foreningens generalforsamling skal afholdes på Foreningens hjemsted, et af bestyrelsens valgt sted eller et af en tidligere generalforsamling valgt sted. Den ordinære generalforsamling skal afholdes hvert år inden fire (4) måneder efter regnskabsårets udløb.
7.3 Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen med mindst to (2) ugers og højst fire (4) ugers varsel ved almindeligt brev eller e-mail til hvert enkelt medlem.
7.4 Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsordenen. Årsregnskab og budget samt eventuelle forslag, der agtes fremsat på generalforsamlingen, udsendes sammen med indkaldelsen eller senest en uge før generalforsamlingen.
- GENERALFORSAMLINGEN, DAGSORDEN
8.1 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse af årsrapport til godkendelse
4. Fremlæggelse af budget til godkendelse
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen
6. Valg af regnskabskyndig eller revisor
7. Eventuelt valg af mødested for næste års ordinære generalforsamling
eller allerede planlagte ekstraordinære generalforsamlinger
8. Eventuelt
8.2 Ethvert medlem har ret til at få et emne behandlet på den ordinære generalforsamling, såfremt bestyrelsen har modtaget forslaget herom senest fire (4) uger før generalforsamlingen.
- GENERALFORSAMLING, MØDE- OG STEMMERET MV.
9.1 Ethvert medlem er berettiget til at give møde på generalforsamlingen.
9.2 Efter hver generalforsamling udfærdiges et protokollat, som underskrives af dirigenten og indsættes i generalforsamlingsprotokollen. Protokollatet udsendes af bestyrelsen til Foreningens medlemmer senest én måned efter generalforsamlingens afholdelse.
9.3 Hvert medlem har én stemme.
9.4 Stemmeretten kan udøves af medlemmet eller af en myndig person, til hvem medlemmet har givet skriftlig fuldmagt. Fuldmagt kan dog kun gives til et andet medlem af Foreningen.
9.5 En fuldmagtshaver kan kun afgive stemme i henhold til én skriftlig fuldmagt. Afgivelse af fuldmagt er ikke til hinder for, at medlemmet selv deltager i generalforsamlingen.
9.6 Beslutninger på generalforsamlinger træffes blandt de fremmødte ved simpelt flertal, medmindre lovgivningen eller disse vedtægter bestemmer andet.
- EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
10.1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder anledning hertil, eller når mindst 10 % af det mulige antal stemmer begærer det.
10.2 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst to (2) ugers varsel.
10.3 Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsordenen.
- VEDTÆGTSÆNDRINGER
11.1 Beslutninger om vedtægtsændring træffes på generalforsamlinger blandt de fremmødte med et flertal på 3/4 af stemmerne.
- BESTYRELSE
12.1 Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af ni (9) medlemmer, der vælges for to (2) år ad gangen således, at halvdelen af bestyrelsen kan afgå ved hver ordinær generalforsamling. Genvalg kan finde sted.
12.2 Bestyrelsen konstituerer sig selv og vælger af sin midte formand og kasserer.
12.3 Bestyrelsens hverv er ulønnet.
12.4 Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt.
12.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst fire bestyrelsesmedlemmer er til stede.
12.6 Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme udslagsgivende.
12.7 Bestyrelsen varetager ledelsen af Foreningens daglige anliggender.
12.8 Det påhviler bestyrelsen at lede og drive Foreningen i overensstemmelse med de til enhver tid gældende vedtægter og de til enhver tid gældende love og regler.
12.9 Bestyrelsen kan til løsning af særlige opgaver inden for foreningens formål nedsætte et udvalg, der kan bestå af medlemsrepræsentanter uden for bestyrelsen. Dog skal udvalgsformanden altid være et bestyrelsesmedlem.
12.10 Enhver form for udbetaling af løn, honorar eller lignende skal besluttes og godkendes af bestyrelsen og skal tydeligt fremgå af det aktuelle mødereferat. Hvis der skal foretages en udbetaling til et medlem af bestyrelsen, må dette medlem ikke være til stede under beslutningsprocessen.
- TEGNINGSREGEL
13.1 Foreningen tegnes af formanden i forening med et andet bestyrelsesmedlem, eller af den samlede bestyrelse.
- REVISION
14.1 Foreningens årsrapport revideres af en regnskabskyndig person eller registreret revisor, der vælges af generalforsamlingen for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. Genvalg kan finde sted.
14.2 Årsregnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik.
14.3 Den af generalforsamlingen valgte regnskabsansvarlige må gerne være medlem af bestyrelsen.
- REGNSKABSÅR
15.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Foreningens første regnskabsår løber fra stiftelsen til den 31. december 2025.
- OPLØSNING
16.1 Beslutning om opløsning træffes på generalforsamlingen blandt de fremmødte med 3/4 af stemmerne.
16.2 Ved Foreningens opløsning tilfalder ingen del af dennes formue Foreningens medlemmer.
16.3 Foreningens formue anvendes ved opløsning i overensstemmelse med Foreningens formål efter generalforsamlingens nærmere beslutning.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 13. august 2024.